Vacatures 2018-11-21T16:00:05+00:00

Equator advocaten is een snelgroeiend en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel.

Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord.

Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een: Management Assistant/Office Manager/Administratieve Duizendpoot

Wie ben jij?

  • Je werkt nauwgezet en hebt een pragmatische en gestructureerde aanpak;
  • Je kan je goed integreren in een team, maar kan ook zelfstandig werken;
  • Je bent leergierig en bent graag up-to-date met de nieuwe evoluties;
  • Je bent stressbestendig, spontaan en sociaal;
  • Je werkt punctueel en discreet

Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket!

Je bent onze warme stem en vrolijk gezicht:

  • filtert telefoongesprekken: zorgt voor opvolging of beslist om de gesprekspartner rechtstreeks door te schakelen in functie van het belang, de dringendheid of het onderwerp
  • handelt vragen zo mogelijk zelf af of volgt ze op
  • ontvangt onze bezoekers en zorgt voor een kopje koffie

Je onderschept en behandelt binnenkomende en buitengaande briefwisseling/e-mails/facturen:

  • beoordeelt binnenkomende post en e-mails, stuurt kopies naar betrokken personen, bereidt de antwoorden voor en/of volgt ze op
  • neemt belangrijke nota’s, memo’s en brieven op en typt ze uit en/of stelt zelf de te verzenden correspondentie of kleinere interne memo’s/nota’s op
  • verwerkt de uitgaande en inkomende facturen en bereidt de boekhouding voor
  • houdt contacten up-to-date

Je biedt administratieve ondersteuning aan de vennoten

  • plant of herschikt de agenda’s in functie van het belang, de dringendheid of het onderwerp, steeds rekening houdend met de mogelijkheden van zowel interne als externe betrokkenen en verzamelt alle informatie die nodig is om vlot op een afspraak aan te komen
  • zorgt voor een tijdige inschrijving en opvolging van netwerkmeetings
  • plant lunches in en boekt restaurants of catering

Je bereidt meetings tot in de puntjes voor:

  • verzamelt de agendapunten
  • reserveert de vergaderzaal/catering
  • vraagt de nodige informatie op en stelt een dossier samen
  • verzamelt en/of bereidt de dossiers en/of documenten (administratief en/of inhoudelijk) voor in- of externe vergaderingen voor (verstuurt de agendapunten en eventueel voorbereidende dossiers naar de betrokkenen)

Je bent onze dossier “gate keeper”:

  • opent elke nieuw dossier op dezelfde uniforme manier
  • zorgt dat er geen enkel dossier veloren gaat
  • klasseert de dossiers zodat ze snel ter hand genomen kunnen worden

Je bijt je vast in “ad hoc” taken:

  • stelt presentaties samen op basis van de geleverde informatie en/of geeft zelf input
  • maakt vertalingen van diverse documenten, emails, etc.
  • zorgt voor de organisatie van bedrijfsevents, teambuildings

Je neemt diverse broodnodige administratief-ondersteunende taken ter harte o.a.:

  • verzamelt, kopieert, verstuurt en ordent documenten
  • bereidt verschillende soorten van documenten en communicaties voor
  • houdt klassementen up-to-date
  • beheert diverse administratieve voorraden
  • zorgt voor de bevoorrading van de keuken en bestellingen van kantoormateriaal

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract met optie vast bij een advocatenkantoor die door haar professionaliteit en experstise stevig in haar schoenen staat
  • Een mooi salarispakket met competitieve voorwaarden en verloning
  • Een gevarieerde functie met projecten afgestemd op jouw ambities en interesses
  • De kans om de beste in jouw vak te worden via opleiding en coaching
  • Een boeiende praktijk met een aangename sfeer én ruimte voor zelfontplooiing
  • Een stimulerende omgeving waar motivatie en teamspirit centraal staan;

Om deze uitdagende functie aan te gaan, is jouw rugzak gevuld met:

  • een bachelor- of masterdiploma;
  • een aantal jaren werkervaring in een gelijkaardige functie;
  • een vlotte tweetaligheid Nederlands/Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak;
  • een pakket aan ervaring van de gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint;

Interesse?

Stuur je cv met motivatiebrief naar kantoor@eqtr.be

Jij hoort snel iets van ons & wij kijken alvast uit naar jouw komst!

Equator advocaten is een nieuw snelgroeiend en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel.
Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord.
Voor de verdere uitbouw van ons kantoor in Antwerpen zoeken wij een gemotiveerde  advocaat:

  • bijzondere interesse in administratief recht (vooral overheidsopdrachten, PPS,..) en publiek bouwrecht en vastgoedrecht;
  • nauwgezet kunnen werken, met een pragmatische en gestructureerde aanpak;
  • zich in een team willen integreren maar ook gedreven en zelfstandig kunnen werken

Wat kunnen wij je bieden?

  • een boeiende en gediversifieerde praktijk en een aangename sfeer met ruimte voor zelfontplooiing
  • kansen om mee te werken aan de uitbouw van het team overheidsopdrachten en projecten i.s.m. prof dr. Steven Van Garsse, Prof. dr. Nicolas Carette en mr. Joris Lagey en doorgroeimogelijkheden
  • een stimulerende intellectuele omgeving waar motivatie en teamspirit centraal staan;
  • competitieve voorwaarden en verloning

Contact: mr. Joris Lagey – joris.lagey@eqtr.be – 03/336.46.69

Algemene info : www.eqtr.be

Equator advocaten is een nieuw snelgroeiend en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel.
Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord.
Voor de verdere uitbouw van ons kantoor in Antwerpen zoeken wij een gemotiveerde advocaat (bij voorkeur vanaf 3 jaar ervaring) met volgend profiel:

  • ervaring in privaat recht (vooral bouwrecht, zakenrecht, aansprakelijkheid, …) en algemeen vastgoedrecht bij een groot, middelgroot of gespecialiseerd kantoor;
  • ervaring met contentieux voor de burgerlijke rechter;
  • nauwgezet kunnen werken, met een pragmatische en gestructureerde aanpak;
  • zich in een team willen integreren maar ook gedreven en zelfstandig kunnen werken

Wat kunnen wij je bieden?

  • een boeiende en gediversifieerde praktijk en een aangename sfeer met ruimte voor zelfontplooiing
  • kansen om mee te werken aan de uitbouw van het team privaatrecht en projecten i.s.m. Prof. dr. Nicolas Carette, Prof.dr. Steven Van Garsse en mr. Joris Lagey en doorgroeimogelijkheden
  • een stimulerende intellectuele omgeving waar motivatie en teamspirit centraal staan;
  • competitieve voorwaarden en verloning

Contact: mr. Joris Lagey – joris.lagey@eqtr.be – 03/336.46.69